Что, прежде всего, понимается под безопасностью компьютерной сети предприятия или офиса? Это комплекс мероприятий по защите серверов и клиентских компьютеров от потери информации, несанкционированного доступа к файлам и данным, а также заражения вирусами. Но все эти меры предосторожности могут не справиться с обычной безграмотностью пользователя, поэтому одной из мер обеспечения безопасности данных является подготовка правильно составленных политик доступа и прав пользователей в сети. Приступая к составлению правил безопасности, системный администратор, прежде всего, должен выяснить все слабые стороны всех ресурсов сети, а также наиболее вероятные источники опасности для них. В комплекс мер по безопасности сетей должны быть включены правила для пользователей, правила использования сетевых ресурсов, в которых указывается, что пользователи не имеют права употреблять информацию не по назначению, использовать сеть в личных целях, а также намеренно причинять ущерб сети или размещенной в ней информации.
Каким же образом можно защитить свои данные от посягательств на них как со стороны кибер-атак и недобросовестных пользователей, так и от потери в следствии поражения вирусами или аппаратного сбоя? Прежде всего, необходима правильная настройка сервера, т.е. резервное копирование данных, распределенный доступ, установка дополнительных программ FireWall, позволяющих защитить сервер от хакерских атак и несанкционированного доступа из сети интернет, ну и, конечно, современная антивирусная защита. Помимо обеспечения безопасности сети и данных, для бесперебойной работы необходимо своевременно менять устаревшую технику. При этом важно заботиться об ее правильной утилизации, т.к. часто при замене клиентских компьютеров и серверов, старую технику отдают сотрудникам, а это одна из возможностей утечки информации.